Efektywność i wydajność
Dzisiaj kolejny post z cyklu wtorek z planowaniem. Do tej pory ukazały się takie posty:
- Od czego zacząć przygodę z planowaniem?
- Lista pełna marzeń- co z nią zrobić dalej
- Pierwsze zrealizowane marzenie i co dalej?
- Jak zwiększyć produktywność ?
Dzisiaj chciałabym się skupić na efektywności i wydajności.
Zgodnie z informacjami z poprzedniego posta wiemy, że rano po wstaniu zgodnie z poranną rutyną nasza produktywność jest na najwyższych obrotach. Jesteśmy wypoczęci i dużo łatwiej wykonuje się nam pracę, więc zabiera się za łatwą pracę troszkę mija się z celem. Ważne jest by przygotować sobie tak plan działań na dany dzień, aby te zadania, którym musimy poświęcić najwięcej energii wykonać na początku.
Jakie są korzyści z wykonywania trudnych zadań na początku.
Pomyśl o tym, w ten sposób jeśli wykonasz trudne zadania na początku, pozostałe zadania będą się wydawać mniej skomplikowane.
Im szybciej pozbędziesz się ciężkich i męczących zadań, tym szybciej złagodzisz ból ich wykonywania.
Wydajność i technika pomodoro
Dla bardzo wielu ludzi czas jest wrogiem. Ścigamy się by skończyć zadania w konkretnych terminach. Istnieje technika Pomodoro, która uczy jak pracować, a nie walczyć z czasem.
Technika Pomodoro
Technika ta została opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Jej celem jest zapewnienie maksymalnego możliwego skupienia, a także przejrzystości umysłu w czasie wykonywania zadań.
Technika ta zakłada 25 minut pracy i 5 minut przerwy. Po 4 takich sesjach najlepiej zrobić dłuższą przerwę np. 15 minutową. Można użyć zegarka, albo korzystać z aplikacji, aby odmierzyć czas.
Podział pracy na krótkie odcinki ma wiele zalet, co najważniejsze pomaga skupić się na 1 zadaniu, łatwiej się skoncentrować jeżeli się wie, że ma się mało czasu. Świadomość upływu czasu zwiększa również wydajność, bo chce się wykonać zadanie przed przerwą.
Produktywność, efektywność i wydajność
Te trzy cechy są kluczowe w naszym życiu zawodowym jak i prywatnym. Wprowadzenie zmian wymaga wysiłku i może być trudne. Ulepszenie wykonywania zadań nie nastąpi z dnia na dzień.
Dostosuj plan dnia do siebie, aby jak najlepiej wykorzystywać czas.
„Nigdy nie rezygnuj z celu tylko dlatego, że osiągnięcie go wymaga czasu. Czas i tak upłynie.”
Earl Nightingale
Dajcie znać w komentarzach czy korzystaliście już z techniki Pomodoro. Ja korzystam i u mnie super się sprawdza.
I widzimy się za tydzień.
Trzymajcie się ciepło.
Kamila
About The Author
