50 wskazówek, jak lepiej zarządzać czasem

Chciałabym się z Wami tym razem podzielić wiedzą, którą zebrałam z wielu książek o zarządzaniu czasem i planowaniu.

Poniżej podam Wam 50 wskazówek, jak lepiej zarządzać czasem. Mam nadzieje, że pomoże Wam to w planowaniu dni i tygodni, a przy okazji zmotywuje Was do działania i zrobienia rzeczy, które jakoś tak zawsze są wiecznie odkładane „na jutro”. Oczywiście nie musicie korzystać ze wszystkich wskazówek. Możliwe, że kilka z nich będzie totalnie nie dla Was. A inne z kolei do Was dotrą i zaczniecie z nich korzystać już teraz.

„Znane są tysiące sposobów zabijania czasu, ale nikt nie wie jak go wskrzesić.” Albert Einstein

50 wskazówek:

1. Bądź wobec siebie uczciwy – jeśli masz czas na telewizję, masz czas na czytanie książkę, masz też czas na powrót lub wykreowanie nowego hobby;
2. zacznij od czegoś małego, wyrób sobie nawyk, a potem poszerz jego zakres;
3. na każdy dzień zaplanuj coś przyjemnego, życie jest lepsze, gdy masz powód, aby wstać rano;
4. celem wspólnego obiadu jest przebywanie razem, a nie przygotowywanie kilkudaniowych posiłków; nie musi  to być też wspólny obiad, może być to również śniadanie, gdy wiadomo, że domownicy mają różne plany na popołudnie;
5. wyłączaj świadomie urządzenia elektroniczne, nie zasypiaj oglądając telewizję czy przeglądając internet. wyłącz wszystko i idź spać;
6. dowiedz się ile czasu zajmują Ci odpowiednie czynności. Np przeglądanie skrzynki elektronicznej 10 minut, plus odpisanie na ważne maile. Dzięki temu wiesz jakie bloki czasowe wygospodarować w ciągu dnia;
7. gdy masz długą listę spraw rzeczy, które chcesz od dawna załatwić, postaraj się zmierzyć jedną z nich w każdym tygodniu, wówczas nie spodziewany deadline nie zburzy Twojego rytmu dnia;
8. jeżeli masz taką możliwość raz lub dwa razy w tygodniu pracuj z domu. Nie  będziesz tracił czasu na dojazd do pracy i dzięki temu zyskasz dodatkowy czas;
9. staraj się skrócić niektóre czynności, jeżeli poranna toaleta zajmuje Ci jedną godzinę, zobacz czy uda Ci się zejść do 45 minut;
10. postaraj się aby każda rzecz w domu miała swoje miejsce, wtedy nie robi się bałagan, a Ty nie tracisz czasu na szukanie telefonu, czy szalika;
11. ogranicz liczbę rzeczy: 1. musisz poświęcić czas na to by zarobić na daną rzecz, 2. musisz  poświęcić czas na dbanie o nią i czyszczenie;
12. jeżeli możesz rób drzemki. Dadzą Ci więcej siły na kolejne kreatywne zadania;
13. obniż standard dotyczący porządków w domu – co to w tej chwili czyścisz, niedługo i tak znowu będzie brudne, a Ty już nigdy nie odzyskasz tego czasu;
14. zajmij się najtrudniejszym zadaniem najpierw, kiedy jesteś najbardziej wydajny. Wówczas pójdzie Ci to łatwiej i szybciej niż kiedy Twoja wydajność jest niska;
15. jeśli nie wiesz jak coś zrobić, proś o pomoc. Nie stracisz czasu na to by wymyślać sposób;
16. znajdź czas na ćwiczenie swoich umiejętności. Jeśli udoskonalisz swoje umiejętności zawodowe, zyskasz znaczącą przewagę nad konkurencją;
17. jeżeli możesz skróć czas załatwiania różnych spraw na mieście. Jeśli możesz zamawiaj zakupy przez internet (spróbuj je zamówić w czasie dojazdu do domu);
18. każde wydarzenie powinno mieć sensowne uzasadnienie. To, że jakąś czynność nazywamy „pracą”, nie staje się ona dzięki temu bardziej ważna lub potrzebna;
19. wyobrażaj sobie, że udało Ci się zrealizować cel. Poczuj to, jak się czujesz gdy cel/marzenie zostało zrealizowane. Dzięki temu uda Ci się utrzymać zapał do wykonywania nawet nieprzyjemnych czynności by osiągnąć upragniony cel;
20. w czasie świąt skup się na rzeczach, które mają znaczenie – które tradycje domownicy najbardziej cenią i na które potrawy czekają. Z większym rozsądkiem podjedź do tego co jest mniej ważne;
21. wykonuj jedną rzecz naraz. Wielozadaniowość pochłania sporo czasu, sprawdzanie poczty gdy piszesz esej, chociaż zajmie chwilę, spowoduje, że stracisz około 15 minut na powrót do wykonywanego zajęcia;
22. naucz się mówić „nie”. Nie trać czasu na coś co jest dla Ciebie mało ważne. A jeżeli nie masz czasu na rzeczy ważne, znajdź kogoś kto to może za Ciebie zrobić;
23. realizuj małe zadania by osiągnąć marzenia;
24. poszerzaj horyzonty, znajdź czas każdego dnia aby nauczyć się czegoś nowego. Poszerzyć sieć kontaktów;
25. świętuj zwycięstwa;
26. jak z kimś rozmawiasz, odłóż zabawę telefonem i poświeć mu całą swoją uwagę;
27. mikro zarządzanie jest nieskuteczne. Jeżeli nie możesz w jakieś sprawie zaufać drugiej osobie (podwładnym), wówczas zarządzaj nią osobiście zamiast wymagać od nich, aby tylko informowali Cię o postępach;
28. planuj bloki czasowe – np jeżeli masz 2 spotkania planuj jeden po drugim. Dzięki temu unikniesz małych okienek pomiędzy nimi, które trudno jest wykorzystać a cokolwiek pożytecznego;
29. jeżeli w kalendarzu widzisz, że często występują krótkie przerwy między różnymi zajęciami, to zastanów się czy możesz je wykorzystać na „chwile radości”. Czyli robienie ulubionych czynności, np czytanie poezji, słuchanie ulubionej piosenki, wypicie ulubionej herbaty;
30. od czasu do czasu bądź offline. Wyznacz sobie też sztywne godziny np „zakaz korzystania ze smartfona po 22 i przed 7:30”;
31. jeżeli chcesz coś zmienić, zmierz to. Np chcesz więcej czytać, zobacz ile teraz udaje Ci się w tygodniu czytać. Mając świadomość, że np teraz w tygodniu czytasz około 1h, a chciałbyś 2h to wiesz jaki masz mierzalny cel;
32. jeżeli nie możesz się skoncentrować, zrób przerwę. Idź na spacer;
33. wychodź z domu. Masz ogród spędzaj tam czas. A jak nie masz wychodź do lasu czy parku;
34. tak jak dzieci mają zajęcia dodatkowe, tak samo Ty zapisz się na zajęcia dodatkowe. Dorośli potrzebują ruchu, a takie zajęcia też sprzyjają zwieraniu kontaktów;
35. wykorzystaj czas jaki spędzasz w aucie. Jeżeli jedziesz sam słuchaj audiobooków czy podcastów, a jeżeli z partnerem macie dzięki temu czas sam na sam na rozmowy;
36. inwestuj czas w nauczenie dziecka samodzielności. Może samemu szybciej przygotujesz śniadanie, niż ono samodzielnie, ale dzięki temu dziecko zyska samodzielności. Ułatwisz mu samodzielne myślenie i planowanie;
37. pamiętaj, że szkolenie ludzi w pracy to zysk, a dzięki niemu zyskujesz mniej obowiązków w przyszłości;
    
38. jeżeli Ty inicjujesz spotkania, dbasz o to by rozpoczęły się na czas;
    
39. nie umawiaj się z ludźmi na „to kiedyś się spotkamy”. Jeżeli obie strony chcą się spotkać umów się konkretnie np ” we wtorek o 18 w kawiarni przy ulicy…”;
40. pielęgnuj pozytywne wspomnienia. Przeglądaj albumy. Dzięki temu przypomnisz sobie co lubiłeś w przeszłości, a może wrócisz znowu do tego hobby;
41. zaplanuj coś miłego na niedzielny wieczór. Wtedy wydłużysz sobie weekendowy odpoczynek;
42. buduj sieć kontaktów, ale nie ograniczaj się do firmowych kolacji. Jeżeli chcesz się spotkać z kimś kto ma jak ty dziecko, umów się na spotkanie z dziećmi. Z koleżanką z siłowni umów się na bieganie w sobotę rano. Budowanie sieci kontaktów nie musi oznaczać imprez z alkoholem i zarywania nocek;
43. pamiętaj, że zawsze możesz więcej zarobić, ale nie jesteś w stanie dostawać więcej czasu. Jeżeli wydanie kilkudziesięciu złotych rozwiąże problem i będziesz miał więcej czasu na przyjemności, to będzie mądre wykorzystywanie pieniędzy;
44. jeżeli planowałeś coś przyjemnego, ale jesteś zmęczony, nie rezygnuj z tego, gdyż po wykonaniu tej przyjemności będziesz miał dodatkowo więcej energii;
45. sięgaj wysoko, rób coś czego się boisz. Np wycieczka na trasie linowej nad lasem deszczowym brzmi dla Ciebie przerażająco? Pamiętaj, że trwa to godzinę, a potem będziesz ją wspominać aż do śmierci ( która nastanie z nudnych, naturalnych przyczyn);
46. świadomie decyduj ile czasu spędzisz przez TV;
47. od razu podejmuj działanie, dopóki masz siłę i zapał;
48. jeśli czegoś nie lubisz, zmierz ile zajmuje to czasu. Wówczas wiesz, że opróżnienie zmywarki to 6 minut i ta czynność przestanie sprawiać wrażenia wielkiego obciążenia;
49. pielęgnuj małe tradycje –  np jajecznica na śniadanie w czwartek. Dzięki temu stanie się ona rytuałem i wzmocni więzi rodzinne;
50. notuj swoje przemyślenia. Dużo się dzieje w ciągu dnia i możesz wpaść na jakiś genialny pomysł, ale jeśli go nie zanotujesz on zniknie.
    

Jak mówił Seneka „Nie brakuje nam czasu, lecz trwonimy go”

Nie trwońmy już czasu, twórzmy nowe nawyki, wspaniałe wspomnienia, czerpmy z życia garściami, utraconego czasu nikt nam nie odda.