Efektywność i wydajność

Dzisiaj kolejny post z cyklu wtorek z planowaniem. Do tej pory ukazały się takie posty:

  1. Od czego zacząć przygodę z planowaniem?
  2. Lista pełna marzeń- co z nią zrobić dalej
  3. Pierwsze zrealizowane marzenie i co dalej?
  4. Jak zwiększyć produktywność ?

Dzisiaj chciałabym się skupić na efektywności i wydajności.

Zgodnie z informacjami z poprzedniego posta wiemy, że rano po wstaniu zgodnie z poranną rutyną nasza produktywność jest na najwyższych obrotach. Jesteśmy wypoczęci i dużo łatwiej wykonuje się nam pracę, więc zabiera się za łatwą pracę troszkę mija się z celem. Ważne jest by przygotować sobie tak plan działań na dany dzień, aby te zadania, którym musimy poświęcić najwięcej energii wykonać na początku.

Jakie są korzyści z wykonywania trudnych zadań na początku.

Pomyśl o tym, w ten sposób jeśli wykonasz trudne zadania na początku, pozostałe zadania będą się wydawać mniej skomplikowane.
Im szybciej pozbędziesz się ciężkich i męczących zadań, tym szybciej złagodzisz ból ich wykonywania.

Wydajność i technika pomodoro

Dla bardzo wielu ludzi czas jest wrogiem. Ścigamy się by skończyć zadania w konkretnych terminach. Istnieje technika Pomodoro, która uczy jak pracować, a nie walczyć z czasem.

Technika Pomodoro

Technika ta została opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Jej celem jest zapewnienie maksymalnego możliwego skupienia, a także przejrzystości umysłu w czasie wykonywania zadań.

Technika ta zakłada 25 minut pracy i 5 minut przerwy. Po 4 takich sesjach najlepiej zrobić dłuższą przerwę np. 15 minutową. Można użyć zegarka, albo korzystać z aplikacji, aby odmierzyć czas.

28229408667f3dcb9d425289cc0ea6f7
https://datlittleblog.wordpress.com/2015/08/02/time-management-d-2-before-uni/

Podział pracy na krótkie odcinki ma wiele zalet, co najważniejsze pomaga skupić się na 1 zadaniu, łatwiej się skoncentrować jeżeli się wie, że ma się mało czasu. Świadomość upływu czasu zwiększa również wydajność, bo chce się wykonać zadanie przed przerwą.

tumblr_phz067HnDL1su40qeo1_1280.jpg
https://www.sketchplanations.com/post/179972023741/the-pomodoro-technique-a-super-simple-method

Produktywność, efektywność i wydajność

Te trzy cechy są kluczowe w naszym życiu zawodowym jak i prywatnym. Wprowadzenie zmian wymaga wysiłku i może być trudne. Ulepszenie wykonywania zadań nie nastąpi z dnia na dzień.

Dostosuj plan dnia do siebie, aby jak najlepiej wykorzystywać czas.

Nigdy nie rezygnuj z celu tylko dlatego, że osiągnięcie go wymaga czasu. Czas i tak upłynie.”

Earl Nightingale

Dajcie znać w komentarzach czy korzystaliście już z techniki Pomodoro. Ja korzystam i u mnie super się sprawdza.

I widzimy się za tydzień.

Trzymajcie się ciepło.

Kamila

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: